Serviços de apoio à Comunidade Escolar

SERVIÇOS ACADÉMICOS

Os Serviços Académicos têm por escopo principal auxiliar os alunos durante todo o seu percurso académico, desde o ato da candidatura até à emissão do respetivo diploma. São por isso um serviço de excelência e proximidade com os estudantes, prestando ainda um apoio fundamental aos docentes e servindo também de elo de ligação entre os alunos da ESMAE e os serviços centrais do IPP.

Deste trabalho elencamos aquelas tarefas que podem interessar mais aos estudantes:

• Atendimento ao público em geral;

• Orientação e apoio às diversas formas de candidatura, para acesso aos cursos de licenciatura, pós-graduação, mestrados, cursos livres (pré-requisitos, regime de mudança de curso, transferência e reingresso, concursos especiais, alunos extraordinários) e de acordo com os editais previamente publicados;

• Emissão de faturas/recibos por atos registados na Secretaria On-line (por exemplo: eventos e cursos livres);

• Tratamento de requerimentos/pedidos de esclarecimento/informação dos alunos, apresentados ao balcão e/ou submetidos na secretaria on-line: certidões, diplomas, conteúdos programáticos, estatutos;

• Tratamento de pedidos de creditações de competências e posterior registo no SAG, suplementos ao diploma, alteração de dados pessoais dos alunos;

• Disponibilização de formulário para participação de acidente escolar.

SERVIÇOS DE INFORMÁTICA

Os Serviços de Informática, tem como competência a instalação, manutenção e operacionalidade de todos os recursos e sistemas informáticos existentes na ESMAE, bem como o apoio na utilização dos mesmos por parte de toda a comunidade académica da Escola incluindo o apoio às atividades de ensino e investigação.

Atualmente os serviços de informática disponibilizam a biblioteca como espaço onde os utilizadores podem utilizar os recursos existentes para aceder à internet e realizar trabalhos académicos.

SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO, ARQUIVO E BIBLIOTECA

A Biblioteca da ESMAE é responsável por recolher, organizar e disponibilizar os recursos documentais considerados indispensáveis ao processo de ensino/aprendizagem nas áreas de Música e Teatro.

A Biblioteca da ESMAE tem como objetivos promover o acesso às principais fontes documentais existentes nas áreas de Música e Teatro, dotando o seu público das ferramentas necessárias para uma utilização eficaz, consequente e responsável dos recursos informacionais; e acompanhar as iniciativas docentes relativas a projetos de investigação, facilitando e mediando os contactos com os principais produtores de conteúdos científicos.

Dispõe de um catálogo informatizado que contém todos os recursos existentes, entre os quais se contam vídeos, livros, discos (áudio e/ou vídeo), literatura cinzenta (trabalhos académicos, dissertações, teses), publicações periódicas e partituras. As técnicas documentais utilizadas vão de encontro à especificidade da informação e ao perfil do público-alvo da biblioteca, recorrendo, para o efeito, às boas práticas das principais Escolas e Academias nas áreas artísticas e às normas internacionais recomendadas.

SERVIÇOS DE AUDIOVISUAIS

No âmbito das suas competências destaca-se o suporte técnico às atividades académicas, científicas e profissionais da ESMAE, a promoção e desenvolvimento de produções próprias no âmbito das áreas de intervenção da Escola e em colaboração com entidades externas. 

Gerem diversos espaços preparados para a formação e práticas laboratoriais, dispondo de uma ampla gama de equipamentos associados às áreas artísticas e de conhecimento em que se inserem. Prestam ainda serviços ao IPP e estão envolvidos em produções para o exterior no âmbito de parcerias com instituições culturais e outros protagonistas do mercado de trabalho, dos quais se destacam: Teatro Nacional de São João, Casa da Música, Fundação de Serralves/Museu de Arte Contemporânea.

LOCALIZAÇÃO E CONTACTOS:

Marco Conceição (Coordenação)

Carlos Filipe, Elisabete Moreira, Renata Lima

Edifício H

Tel.: 225 193 760 ext.: 45140

audiovisuais@esmae.ipp.pt

HORÁRIO DE ATENDIMENTO:

Dias úteis - 9h30-12h30 | 13h30-17h00

SERVIÇOS DE GUARDA-ROUPA

O guarda-roupa da ESMAE é composto por peças de vestuário e acessórios provenientes das várias produções efectuadas na Escola ou doações e destina-se, fundamentalmente, a servir outras posteriores produções curriculares.

Só os alunos de figurinos têm acesso livre às oficinas da sua área específica.

Os estudantes da ESMAE têm acesso ao guarda-roupa nos dias designados, afixados nas portas da oficina de guarda-roupa, quando se trate de ensaios de apresentações justificadas. O acesso ao guarda-roupa é possível com o acompanhamento da técnica responsável.

LOCALIZAÇÃO E CONTACTOS:

Filipa Carolina Martins (Coordenação)

Mónica Melo

Edifício A - 1.4, 1.5, 2.4 e 2.5

Tel.: 225 193 760

guarda-roupa@esmae.ipp.pt

HORÁRIO DE ATENDIMENTO:

2ª - 9h00-13h00

3ª | 5ª - 9h00-13h00; 14h00-16h00

4ª - 10h00-12h00

6ª - 10h00-13h00

SERVIÇOS DE ILUMINAÇÃO CÉNICA (Oficina de Luz)

Os Serviços de Iluminação Cénica são responsáveis pelo apoio às atividades académicas com enfoque nos Departamentos de Música e Teatro. Para além do apoio às atividades nas diferentes salas de aula compete a estes Serviços a gestão dos equipamentos do Café-Concerto Francisco Beja.

No âmbito das suas atribuições executa também trabalhos técnicos e de criação de iluminação, para produções exteriores à Escola.

LOCALIZAÇÃO E CONTACTOS:

Diogo Franco (Coordenação)

Edifício M - 106

Tel.: 225 193 760 ext.: 45130

sic.esmae@esmae.ipp.pt

HORÁRIO DE ATENDIMENTO:

Dias úteis: 09h30-13h00

SERVIÇOS DE ADEREÇOS E CENÁRIOS

Estes Serviços supervisionam a organização das oficinas, o apoio às aulas de Cenografia e Adereços e a gestão de empréstimos e cedências de materiais e equipamentos.

A Oficina de Cenografia da ESMAE é um espaço oficinal equipado com máquinas para trabalho de madeira, metais e outros materiais (carpintaria, serralharia e moldes), restrito às atividades letivas e aos quais apenas os alunos de Cenografia têm acesso. Dispõe de um armazém onde se guardam adereços, objetos de cena e cenários produzidos para os diversos exercícios de Cenografia.

Os estudantes da ESMAE têm acesso ao armazém de cenografia mediante contacto com o responsável nos dias designados e afixado na porta da oficina.

Excecionalmente poderá prestar serviços de apoio à realização de pequenos objetos ou cenários desde que atempadamente calendarizados.

LOCALIZAÇÃO E CONTACTOS:

Marta Silva (Coordenação)

Edifícios C e I

Tel.: 225 193 760 Ext.: 45146 (Oficina de Cenografia) | 45128 (Gabinete de Coordenação)

aderecos.cenarios@esmae.ipp.pt

GABINETE DE ATIVIDADES ARTÍSTICAS

É responsável pelo apoio à produção das atividades artísticas e académicas dos Departamentos e a sua articulação com os diferentes Serviços da ESMAE.

LOCALIZAÇÃO E CONTACTOS:

Cláudia Marisa (Coordenação)

Nísia Araújo

Rui Araújo 

Edifício A - 4.7

Tel.: 225 193 760 ext.: 45127

atividades.artisticas@esmae.ipp.pt

HORÁRIO DE ATENDIMENTO:

Dias úteis - 10h00-13h00 | 14h30-18h30

GABINETE DE COMUNICAÇÃO

Compete ao Gabinete de Comunicação a gestão da comunicação interna e externa da ESMAE e a criação e distribuição de conteúdos no âmbito das atividades pedagógicas e artísticas dos três departamentos da Escola. 

LOCALIZAÇÃO E CONTACTOS:

Cláudia Marisa (Coordenação)

Joana Gonçalves

Edifício A - 4.2

Tel.: 225 193 760 ext.: 45123

comunicacao@esmae.ipp.pt

HORÁRIO DE ATENDIMENTO:

3ª | 4ª | 5ª - 15h00-17h00